まほろば環境衛生組合議会事務局処務規程

○まほろば環境衛生組合議会事務局処務規程

令和2年8月12日

議会訓令第1号

(趣旨)

第1条　この規程は、まほろば環境衛生組合議会事務局設置条例(令和2年まほろば環境衛生組合条例第5号)の規定に基づき、まほろば環境衛生組合議会事務局の処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(職務)

第2条　事務局長は、議長の命を受け、議会事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(決裁)

第3条　事務の執行は、議長の決裁を受けるものとする。

(専決)

第4条　事務局長は、次の事項を専決することができる。

(1)　職員の出張に関すること。

(2)　職員の有給休暇及び職員の特別休暇に関すること。

(3)　職員の職務に専念する義務の免除の許可に関すること。

(4)　軽易な事項に関する通達及び副申に関すること。

(5)　軽易な広報活動に関すること。

(6)　定例又は軽易な告示に関すること。

(7)　定例又は軽易な申請、照会、回答及び通知等に関すること。

(8)　定例の諸証明、公簿の閲覧、諸願、届出の処理に関すること。

(9)　定例又は軽易な報告に関すること。

(10)　定例又は軽易な公告に関すること。

(11)　公印の保管に関すること。

(12)　各種台帳の調製及び整備に関すること。

(13)　議場その他附属室の使用許可に関すること。

(14)　その他軽易な事項の処理に関すること。

(公印)

第5条　公印の種類、刻字、寸法及び個数は別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。

(その他)

第6条　この規程に定めるもののほか、文書の取扱いについては、まほろば環境衛生組合文書取扱規程(令和2年まほろば環境衛生組合訓令第4号)の例による。

附　則

この規程は、令和2年8月12日から施行する。

別表第1(第5条関係)

別表第2(第5条関係)